物流業務における倉庫保管は非常に重要な業務の一環です。
保管を適切に行うことで、作業効率を向上させることができ、コスト削減にもつながります。物流業務において、倉庫内の保管は作業効率を向上させ、コスト削減を実現する重要な要素となります。
本記事では、保管の内容や作業効率向上の方法について詳しくご説明します。商品や荷物が入庫してから、所定の場所で在庫管理を行い、出荷までのプロセスをスムーズにすることが目的です。
そのためには、商品や荷物の数量や品質を正確に管理することが必要です。
では詳しくご説明していきます。
物流業界における保管とは
物流業界における保管とは、生産された商品を消費者に届けるまでの過程において、一時的に商品を保管することを指します。単に商品を預かるだけでなく、商品価値の維持、在庫管理、流通加工など、様々な役割を担っています。
物流業界における保管のポイント
物流倉庫における保管の重要なポイントは、ロケーション管理です。ロケーションとは、商品を保管する場所(住所)を指し、「棚番号」で管理されます。
ロケーション管理では、商品が指定されたロケーションに保管されるため、どこにどの商品があるかが誰でも簡単に把握できるようになります。
このようにロケーションを適切に管理することで、入庫時の棚入れ作業や出庫時のピッキング作業を効率的に行うことが可能となります。ロケーション管理を正確に行い、業務の効率化を図りましょう。
ロケーション管理の方法
ロケーション管理の方法は、主に固定ロケーション、フリーロケーション、ダブルトランザクションの3つに分けられます。
以下では、この3つのロケーション管理について解説していきます。
固定ロケーション
固定ロケーションとは、倉庫内で商品ごとに保管場所を固定する在庫管理方法です。
商品コードと保管場所を紐づけることで、ピッキング作業の効率化、在庫管理の精度向上、人為的ミスの削減などを実現することができます。
メリット ・ピッキング作業の効率化 事前に商品と保管場所を把握しておくことで、ピッキング作業に迷いがなくなり、作業時間を短縮することができます。 ・在庫管理の精度向上 常に同じ場所に保管するため、在庫の把握が容易になり、過剰在庫や欠品を防ぐことができます。 ・人為的ミスの削減 商品を探す必要がないため、ピッキングミスや出荷ミスを減らすことができます。 ・ロケーション管理の簡素化 倉庫全体を効率的に活用できるため、ロケーション管理が簡素化されます。 |
デメリット ・商品の出入りが頻繁な場合、効率が低下する 商品の出入りが頻繁な場合、常に同じ場所に保管するのは難しく、効率が低下する可能性があります。 ・倉庫スペースの有効活用が難しい 商品の種類やサイズによって、保管スペースの有効活用が難しい場合があります。 ・運用ルールの徹底が必要 運用ルールを徹底しないと、誤った場所に商品を保管してしまうリスクがあります。 |
適用例
・定番商品が多い倉庫
・商品の回転率が低い倉庫
・カテゴリーが多い倉庫
フリーロケーション
フリーロケーションとは、倉庫内の空いている場所に商品を保管していく在庫管理方法です。商品コードと保管場所を紐づけるのではなく、入庫時に空いているスペースに商品を保管していくため、倉庫スペースを効率的に活用することができます。
メリット ・倉庫スペースの有効活用 商品の種類やサイズに関わらず、空いているスペースに保管できるため、倉庫スペースを有効活用することができます。 ・商品の出入りが頻繁な場合に効率的 入出庫が頻繁な商品でも、空いている場所に保管できるため、ピッキング作業を効率的に行うことができます。 ・作業の柔軟性 商品の種類や数量の変化に柔軟に対応することができます。 |
デメリット ・在庫管理が複雑になる 商品ごとに保管場所が固定されていないため、在庫管理が複雑になり、過剰在庫や欠品が発生しやすいというリスクがあります。 ・ピッキング作業に時間がかかる 商品を探すのに時間がかかる場合があり、ピッキング作業の効率が低下する可能性があります。 ・誤保管のリスク 誤った場所に商品を保管してしまうリスクがあります。 |
適用例
・商品の種類や数量が頻繁に変化する倉庫
・シーズン商品など、一時的に大量の在庫を保管する必要がある倉庫
・倉庫スペースが限られている倉庫
ダブルトランザクション
ダブルトランザクションとは、倉庫内の保管エリアをピッキングエリアとストックエリアの2つのゾーンに分けて運用する方法です。それぞれのゾーンに役割を持たせることで、保管効率と作業効率の向上を同時に図ることができます。
仕組み
ピッキングエリア:出荷に必要な商品を保管するエリアです。商品の出入りが頻繁なため、通路幅を広く取るなど、ピッキング作業を効率化しやすいように設計されます。
ストックエリア:大量の商品を効率的に保管するエリアです。ピッキングエリアとは異なり、高密度な保管が可能なように設計されています。
メリット ・保管効率と作業効率の向上 ピッキングエリアとストックエリアを分けることで、それぞれのエリアに最適な設計・運用を行うことができ、保管効率と作業効率を同時に向上させることができます。 ・在庫管理の精度向上 ピッキングエリアとストックエリアの在庫をそれぞれ管理することで、在庫管理の精度を向上させることができます。 ・スペースの有効活用 ストックエリアでは高密度な保管が可能となるため、倉庫スペースを有効活用することができます。 |
デメリット ・システム導入コスト ピッキングエリアとストックエリアの在庫を管理するため、WMSなどのシステム導入が必要となる場合があります。 ・運用ルールの徹底が必要 ピッキングエリアとストックエリア間の商品移動など、運用ルールを徹底しないと、混乱が生じる可能性があります。 |
適用例
・商品種類が多く、出荷量が多い倉庫
・在庫回転率の高い商品を扱う倉庫
・倉庫スペースが限られている倉庫
商品価値の維持
ロケーション管理以外にも、保管のポイントは色々あります。
適切な保管環境によって、商品の品質を維持し、鮮度や風味を保つことができます。食品の場合は温度や湿度を管理し、医薬品の場合は温度や光の影響を受けないように管理する必要があります。
在庫管理
入出庫管理やロット管理などを行い、商品の在庫を効率的に管理することで、販売機会の損失を防ぎ、必要な時に必要な量の商品を供給することができます。
流通加工
商品の仕分けや梱包、ラベル貼りなど、出荷前の流通加工を行うこともできます。これにより、販売店や消費者の負担を軽減し、商品の流通をスムーズに進めることができます。
物流コストの削減
効率的な保管によって、在庫管理の精度向上、搬入・搬出作業の効率化、輸送コストの削減など、物流全体のコスト削減に貢献することができます。
災害対策
災害発生時に、倉庫は商品の安全な保管場所として重要な役割を果たします。適切な倉庫管理によって、災害による商品の損失を防ぎ、迅速な復旧支援に貢献することができます。
情報管理
近年では、倉庫管理システム (WMS) などの導入により、倉庫内の商品の情報をリアルタイムで管理することが可能になっています。これにより、在庫管理の精度向上や、出荷作業の効率化に貢献することができます。
環境への配慮
倉庫の運用においては、省エネ設備の導入や、環境負荷低減型の物流システムの構築など、環境への配慮も重要になります。
保管時の注意点
商品特性に合わせた保管環境
食品、医薬品、精密機器など、商品ごとに適切な保管環境が異なります。温度、湿度、光、振動など、様々な要素を考慮する必要があります。
ロット管理
商品の製造年月日や賞味期限などを管理し、先入れ先出しの原則に基づいて出荷することで、商品の品質を維持することができます。
セキュリティ対策
盗難や不正アクセスなどから商品を守るために、セキュリティ対策を徹底する必要があります。
まとめ
物流業界における保管は、商品価値の維持、在庫管理、流通加工、物流コスト削減、災害対策、情報管理、環境への配慮など、様々な役割を果たしており、非常に重要な役割を担っています。
今後、EC市場の拡大やグローバル化により、物流業界における保管の重要性はますます高まっていくことが予想されます。倉庫業者にとっては、適切な設備投資や人材育成を行い、効率的な倉庫管理を実現することが求められます。
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物流業界における保管は、商品価値の維持、在庫管理、流通加工など、様々な役割を果たしており、非常に重要な役割を担っています。今後、EC市場の拡大やグローバル化により、物流業界における保管の重要性はますます高まっていくことが予想されます。倉庫業者にとっては、適切な設備投資や人材育成を行い、効率的な倉庫管理を実現することが求められます。
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