国際物流の現場　トラブル対策と効率的な運用方法

　製品を一つの場所から別の場所へと届けるには様々な「ヒト・モノ・情報」が複雑に絡み合った「国際物流」と呼ばれる過程を経る必要があります。

国際物流では、天候や船舶のトラブル、通関手続きの遅延など、思いがけないアクシデントが発生することも少なくありません。

また、物流コストも高額になる場合があり、コストパフォーマンスとのバランスも重要です。

本記事では国際物流のトラブル対策と効率的な運用方法について詳細に解説します。

国際物流とは？

　国際物流とは、国と国の間のモノの流れのことを言います。

国際物流は、単なる輸送手段ではなく、国境を越えて商品を送り届ける壮大なプロセスです。

日本からアメリカへ送るプレゼント、中国から輸入するスマートフォン、ドイツから届く精密機械…私たちの生活には、国際物流が欠かせません。

輸出入、輸送、保管、配送の各段階がスムーズに連携し、世界中の人々の生活を支えています。

国際物流の流れ

　国際物流は、大きく分けて、「海上輸送」と「航空輸送」の2種類で構成されています。

【計画と準備】 商品の準備: 品質基準確認、適切な梱包、輸送方法選択、輸出先国の法規制確認 輸出入計画: スケジュール作成、費用計算、必要な書類準備

【輸送】 海上輸送: コスト効率の高い大量輸送 航空輸送: 迅速な輸送 陸送: 環境負荷を抑えた低コスト輸送 輸送手段の選択: コスト、時間、商品の特性を考慮 輸送会社の選定: 信頼できる業者との契約、スケジュール調整

【通関手続き】 輸出: 輸出申告、審査、検査、輸出許可 輸入: 輸入申告、関税・税金支払い、検疫、輸入許可 必要書類: 輸出入申告書、インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など 専門家: 通関士による書類作成、手続き代行

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商品が税関を通過した後、目的地への配送が行われます。
通関後の配送は、国際物流における重要な最後の段階です。

現地の物流業者との連携、追跡システムの活用、事前準備、リスク管理、法令遵守など、さまざまな要素を考慮することで、スムーズな配送を実現し、お客様満足度を向上させることができます。

国際物流における現状課題

　国際物流の進行には、天候の影響、船舶のトラブル、通関の遅延など、予期せぬ事態が発生する可能性があります。

これらの課題は、大きな混乱を招きます。　また、輸出入の増加に伴い、海上輸送の混雑も深刻化しています。これらの課題には、具体的な対策が必要となります。

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物流トラブルとその対策

　国際物流は、国内物流と比べて輸送期間が長いため、アクシデントが起こる可能性がより高くなります。ここでは、代表的なトラブルと対策について触れていきます。

国際物流トラブルの原因と解決策

【遅延】 原因：船舶や航空機の遅延 対策：余裕を持ったスケジュールを立てる 原因：通関手続きのトラブル 対策：信頼できる物流業者を選ぶ 原因：天候や自然災害の影響 対策：貨物保険に加入する 原因：交通渋滞 対策：追跡システムを活用する 原因：荷物の積み替えミス 対策：関係者との情報共有

【紛失・破損】 原因：荷物の積み替えミス 対策：梱包をしっかりする 原因：輸送中の事故 対策：貨物保険に加入する 原因：盗難 対策：追跡システムを活用する 原因：梱包不良 対策：関係者との情報共有

【通関トラブル】 原因：書類ミス 対策：事前に書類をしっかり確認する 原因：輸入規制違反 対策：輸入規制を遵守する 原因：検査の遅延 対策：信頼できる通関士に依頼する

【コスト増加】 原因：燃料費の高騰 対策：担当者を明確にする 原因：為替レートの変動 対策：定期的に連絡を取る 原因：予期せぬ関税・税金 対策：書面でのコミュニケーションを徹底する

国際物流トラブルを未然に防ぐために

・事前に計画を立て、リスクを把握する
・信頼できるパートナーを選ぶ
・情報共有を徹底する
・法令遵守

国際物流トラブルが発生した場合

・迅速かつ冷静に対応する
・関係者と協力して解決策を検討する
・必要に応じて専門家に相談する

国際物流コスト：分析と削減

　国際物流コストは、商品価格に大きく影響する要素です。適切な分析と戦略的な取り組みによって、コストを削減することが可能になります。

コスト削減

　コスト削減の第一歩は、様々な費用をよく分析する事から始まります。
国際物流のコストを適切に分析するために、一つ一つ見てみましょう。

【輸送費】海上、航空、陸路など、それぞれのメリットとデメリットを理解し、最適な輸送方法の選択 【保管費】必要な在庫量を精緻に算出し、保管場所を最適化することでコストを削減 【梱包費】商品の特性に合わせた最適な梱包方法を選択することで、輸送中の破損を防ぎ、コスト削減に繋げる

コスト削減の具体的なテクニック

 　では、コスト削減のための具体的なテクニックを見てみましょう。

・複数の物流ルートを持つことで、天候や船舶トラブルなどのリスクを軽減し、コストパフォーマンスの良いルートを見つけられます。 ・物流パートナーとの連携を強化し、輸送方法の工夫や情報共有を図ることで、効率化を実現できます。 ・必要最低限の在庫量を維持することで、保管コストを削減できます。

業界事例から学ぶ

　ある大手製薬会社は、医薬品の「国際物流」において仕入れから出荷までの一連の流れの見直しを行い、物流コストを30％削減する成果を上げました。

【具体的な内容】

★物流パートナーとの連携を図る
★輸送方法の工夫
★必要な在庫量の精緻な算出

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在庫期間を短縮

それによって保管場所が削減されただけでなく、商品の鮮度を保つことができた。

この成功例から、物流コスト削減は、日々の工夫や効率的な物流計画によって十分実現可能であることがわかります。

物流業界の事例を追求し、学ぶことで、「物流の基礎知識」をより深め、自社の役に立てることが期待できます。

効率的な在庫管理

　在庫管理は、国際物流では非常に重要な要素であり、最善の利益を得るには、その基礎知識を身につけることが欠かせません。

在庫過剰を防ぐ

　在庫過剰を防ぐには、賢く在庫を管理することが欠かせません。

【在庫過剰を防ぐための手法】 ・過去の販売実績や将来予測に基づいて、必要な在庫量を算出 ・商品の人気、季節性、売上予測等を分析し、適切な在庫量を維持 ・予期せぬトラブル発生時のために、一定のバッファ在庫を確保 ※バッファ在庫とは・・・不測の事態に備えて保有する在庫のこと

在庫状況に応じた効果的な在庫管理策定の方法

　在庫状況に応じた効果的な在庫管理策定は、国際物流における重要な課題です。

【データ分析に基づいた適切な在庫量の算出】 ・過去の販売データや季節性、トレンドなどを分析し、商品カテゴリーごとに必要な在庫量を算出 ・ABC分析などの手法を用いて、売れ筋商品、中堅商品、低回転商品の分類を行い、それぞれに適した在庫管理方法を検討 ・安全在庫の設定や、需要予測に基づいた動的な在庫調整など、状況に応じた柔軟な在庫管理体制を構築

これらのポイントを踏まえ、自社の状況に最適な在庫管理策定を行うことで、国際物流における効率化を実現することができます。

まとめ

　国際物流は、世界中の企業や個人をつなぎ、経済発展を支える重要なインフラです。しかし、その複雑な性質からトラブルが発生しやすく、効率的な運用方法が求められています。

本記事では、国際物流の流れや課題、そしてトラブルに対する具体的な対策について紹介しました。国際物流は、更なる効率化と安全性の向上を目指し、進化し続けていく必要があります。

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